Vetaif.ru

Авто журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ждем от вас предложений

«Вернусь с ответом»: как правильно вести деловую переписку

СЕО коммуникационного агентства Monstars

«Уважаемые коллеги»‎, «убедительная просьба»‎, «по результатам встречи»‎ и подобные выражения давно стали пережитком канцеляризма и теперь считаются излишне формальными в деловой коммуникации. Современная переписка предполагает структурированность мыслей и словесную доступность.

CEO коммуникационного агентства Monstars Ирина Ефимова рассказывает, как писать клиенту с новым предложением, отвечать на грубые сообщения и решать срочные задачи по email.

Эффективная письменная коммуникация — один из главных уроков, который компании вынесли в результате локдауна. Правильно сформулировать мысль и донести ее в том виде, в котором она у вас в голове, не самая легкая задача. Пусть многочисленные Zoom-встречи проходят куда продуктивнее, но только почта подтверждает достоверность вашей коммуникации, сохраняя самую важную информацию. Именно поэтому письмо должно быть легко читаемым.

Но существуют моменты, которые злят любого получателя, — проверено на многолетнем опыте обмена электронными письмами. Вот они:

  • Небрежность. Письмо без темы, начало предложения со строчной буквы, орфографические ошибки видны сразу и могут моментально вывести адресата из себя.
  • Одно письмо — несколько мыслей. Неудобно, когда в письме заключено сразу несколько идей и предложений: если у других коллег, которые стоят в копии, появятся вопросы, переписка быстро превратится в один сплошной поток из переспрашиваний. Поэтому в тему письма лучше сразу выносить ту проблему, которая будет решаться в переписке.
  • Письмо в выходной день. «Как твой отпуск?» — самое последнее, что хочет получить человек во время заслуженного отдыха. Если вам прислали такой вопрос, то это верный признак того, что за ним кроется предложение поработать прямо сейчас. На месте работодателя — сразу и вежливо объясните ситуацию, почему вы просите поработать человека в выходные. На месте сотрудника — дайте ответ, при этом не бойтесь отказать, если вы действительно не можете выполнить задачу.
  • Срочная задача. ASAP или «эта задача в приоритете» сразу заставляют адресата испытывать стресс. Даже если задание и правда срочное, не стоит поднимать панику. Нужно спокойным тоном перенести срок сдачи, либо предложить помощь.
  • Панибратство. Чтобы не допускать ошибку в имени или не переходить слишком рано на «ты», лучше уточнить у сотрудника / коллеги / партнера формулировку комфортного к нему обращения с самого начала переписки.
  • Вспомогательные материалы следующим письмом. Перед отправкой перепроверьте несколько раз, точно ли вы приложили к письму все необходимые файлы. Если отправите их позже, вложения могут затеряться среди кипы других писем.

Отправьте благодарственное письмо

Конечно, вам хочется быстрее получить ответ. Но торопить работодателя не стоит. Это в разы увеличивает шансы получить отказ, потому что никто не любит назойливых и нетерпеливых людей. Поэтому в конце собеседования уточните у менеджера по найму, как долго он планирует рассматривать заявки соискателей. Выяснив примерные сроки, вы сможете понять, как вам действовать дальше.

Чтобы напомнить о себе, на следующий день после собеседования вы можете отправить первое письмо. Напишите на электронную почту компании и поблагодарите менеджера по найму за потраченное время. Но не переусердствуйте. Благодарственное письмо должно быть коротким, официальным и сухим, чтобы работодатель не подумал, что вы пытаетесь получить должность с помощью лести. В конце упомяните, что вы с нетерпением ждете их отклика.

Благодарственное письмо — это ваш шанс продемонстрировать свое волнение и признательность.

Когда мужчина должен сделать предложения руки и сердца?

  1. Предложение в первый день знакомства. Это говорит о больной душе мужчины, или же, о том, что он является альфонсом, криминалистом. Все, что угодно может быть, но это точно не по любви.
  2. Предложение в первые три месяца знакомства. Это, скорее всего, поступок неисправимого романтика или безумно влюбленного мужчину или опять же, психически неуравновешенного. Неисправимый романтик быстро влюбляется и также быстро его чувства угасают. Таким образом, его предложение выйти замуж очень быстро может превратиться в предложение о разводе. А человек, который по-настоящему любит, не станет так торопить свою любимую.
  3. Половина влюбленных мужчин делают предложение руки и сердца спустя полгода после знакомства. Этого срока, конечно, недостаточно для того чтобы узнать друг друга в достаточном уровне. Ведь сначала нужно изучить характер своего будущего супруга и выяснить подходите ли вы с ним.
  4. Самым обдуманным и правильным решением является предложение через год отношений. Значит, ваш избранник стабильный, перспективный и надежный человек. И он действительно вас любит.
  5. Отношения продолжительностью больше года начинают терять свою страсть, любовь, превращаясь в привычки. Если мужчина до этого не делал вам предложения, то шанс его услышать уменьшается с каждым днем.
  6. Если вы уже встречаетесь больше трех лет и он не торопится на вас жениться, свадьбы, скорее всего, не будет никогда. По крайней мере, если вы сами не поднимете эту тему.

anchiktigra

Автор: Аня Скляр, кандидат философских наук, психолог.

ОЖИДАНИЕ. Откажись от ожидания. Будь сейчас. Цитаты про ожидания.

Ожидание — это состояние ума. В основном, это означает то, что ты хочешь будущего. Ты не хочешь настоящего. Ты не хочешь того, что у тебя есть, ты хочешь того, чего у тебя нет. Находясь в состоянии ожидания, какого бы типа оно ни было, ты бессознательно создаешь внутренний конфликт между “здесь” и “сейчас”, то есть именно тем, где ты не хочешь сейчас находиться, и тем спроецированным будущим, в которое ты хочешь попасть. Это очень сильно снижает качество твоей жизни, заставляя тебя терять настоящее.

потому что он никогда не будет разочарован.

Я всегда чувствую себя счастливым.
Ты знаешь, почему?
Потому что я ничего ни от кого не жду.

Отчаяние бывает только тогда, когда есть ожидания. Ничто не может привести меня в отчаяние: я ничего от вас не жду.

Надеяться только на себя — отличный способ перестать разочаровываться в людях и жить с отличным настроением.

Ничто не может привести меня в отчаяние, если я ничего не жду.

Никто не обязан относиться к нам так, как мы относимся к другим. Просто стоит это понять однажды и перестать разочаровываться в людях, ожидая от них с лишком многого.

Твоей свободной от ожидания Жизни.

Настоящее терпение никогда не лопается! А то, что лопается — это пузырь личных амбиций и неоправданных надежд.

тем больше в жизни сюрпризов! : ))

Самый лучший способ не разочаровываться — ничего ни от кого не ждать.

Я тебя подожду, только ты приходи навсегда.

Уже сделал предложение, но не женится

В данном случае нужно, используя свою женскую интуицию, понять, по каким причинам мужчина не переходит к действиям?

Самый позитивный вариант, если он поставил себе цель заработать денег на красивую свадьбу и запас на медовый месяц, например, и дальнейший год-два жизни. В данном случае, можете расслабиться, Ваш мужчина подходит к делу с толком и расстановкой.

Если же он принял решение под Вашим давлением, то это были лишь слова, чтобы Вы отстали, так сказать, со своим желанием выйти замуж. Как говорят: «Обещать – не значит жениться».

Мужчина иллюзорно верит, что ему достаточно произнести фразу «выходи за меня замуж», и каким-то образом все само собой разрешится, никаких действий совершать не нужно.

Особо инфантильного типа мужчины придерживаются мнения, что они и так «идут на заклание», поэтому действия должны предпринимать сами женщины. Такие мужчины не проявляют инициативу в принципе, потому что живут с мамочкой, а не с женщиной.

Что в данном случае можно посоветовать?

Если Вы не наблюдаете мощной активности, признаков сбора денег и организации мероприятия, то, скорее всего, Ваш сценарий не очень позитивен, и в этой ситуации:

«Ты выйдешь за меня?»: как себя вести, чтобы он сделал тебе предложение

Когда стоит заговаривать о свадьбе

Конечно, заводить разговор о браке через месяц после начала серьезных отношений явно рано. Оптимально обсудить все через год постоянного совместного проживания. Это достаточный срок, чтобы и свои планы продемонстрировать, и любимого изучить.

Но к данному моменту вы уже должны научиться обсуждать с партнером любую тему без особого стеснения. Если испытываете неудобство или начатый разговор как-то не ладится, — это тревожный звоночек. Скорее всего, между вами не настолько глубокий уровень доверия и близости.

В какой обстановке и как именно вести разговор о свадьбе

Разговор должен проходить тет-а-тет. Лучше не заводить беседу о свадьбе на ночь, когда вы оба уставшие или партнер чем-то раздражен. Как ни странно, дом — не самое удачное место. Выбирайте тихое спокойное кафе или ресторан.

  • не торопить;
  • не давить;
  • не заставлять.

Если прямо сейчас любимый не может дать вам четкий ответ, не впадайте в депрессию. Дайте ему время обдумать свое и, возможно, ваше совместное будущее.

Разговор о свадьбе может быть тяжелым, и не исключено, что закончится совсем не так, как вы планировали. Но! Он позволит понять, по пути ли вам дальше или нет.

7 секретов, которые помогут вам получить предложение

Благодаря этим советам вы сможете честно, с любовью и без сомнительных манипуляций подтолкнуть любимого в сторону ЗАГСа.

Помните о своей исключительности!

Не забывайте о том, что вы женщина, а не тяжелая артиллерия. Не идите напролом, запугивая партнера фразами: «Ты будешь моим, живым или мертвым», «Или женись, или катись». Любые попытки надавить обычно бесполезны.

Скажите: «Мне интересно, какой ты», «Мне хорошо рядом с тобой».

Предложение о женитьбе должно исходить именно от мужчины. Вы можете лишь слегка подтолкнуть его к этому. Чем? Своей заботой и искренним отношением.

Поменяйте свое отношение к себе

Мы часто сетуем на мужчин, что, мол, не ценят, на руках не носят, цветы не дарят. Но при этом сами ведем и ощущаем себя так, словно не достойны этого.

Давайте разберемся на примере. Представьте, что вы — это дом. На каких условиях согласны сдать себя в аренду? Кто-то предложит: «Въезжай, живи, а там посмотрим». Мужчина вряд ли будет при таком подходе беречь то, что ему досталось, и в любую секунду может съехать — найдя более доступный или удобный вариант.

Стоит представлять себя исключительно «элитным жильем». Таким, о котором мечтают, заботятся, содержат в порядке и чистоте. Благодаря этому вы всегда будете знать себе цену, и, поверьте, мужчина будет вести себя соответствующим образом.

Напомните ему о том, как без вас плохо

Нередко женщина одинока, потому что не занимает четкой позиции и показывает, что никуда не торопится.

Не бойтесь ставить ультиматумы. Если видите, что по-другому разлюбезного с места не сдвинуть, соберите вещи, вернитесь в родительский дом и дайте ему время определиться.

Уходить нужно уверенно, без рыданий и в самом сногсшибательном платье. При этом желательно нежно проговорить, глядя ему прямо в глаза: «Милый, я люблю тебя и хочу развития наших отношений. Понимаю, что ты пока не готов к этому, поэтому даю тебе время подумать и определиться. Чтобы не давить, поживу пока у мамы. Буду отвечать на телефонные звонки и SMS, встречаться в кафе, ходить вместе к друзьям. Но ночевать у тебя больше не буду. Если за «такой-то срок» ты ни на что не решился, я разрешу себе искать счастье в одиночку, без тебя». При этом обязательно скажите, сколько времени готовы ждать, — неделю, две, месяц.

Помните, что все это время вы действительно будете ждать, не обижаясь на его молчание и нерешительность.

Узнайте причину

Попробуйте ненавязчиво выяснить, какие причины мешают мужчине сделать предложение. Возможно, он планирует заработать на квартиру или собирается закончить важный проект на работе, а может, не уверен в ваших чувствах. А дальше мягко и осторожно попытайтесь показать-доказать ему, что на квартиру можно зарабатывать вместе, будучи мужем и женой. И что ваши чувства — по-настоящему искренние.

Так сколько ждать предложения о замужестве?

Подведем итоги. Если мужчина сейчас сконцентрирован на работе и просто не хочет фокус своего внимания перемещать на свадьбу и выпускаемых в небо голубей — это одно. Вы должны понимать, когда примерно закончится этот период жизни вашего партнера, готов ли он будет после его окончания к женитьбе и уверены ли вы в том, что вы для этого мужчины — та самая.

Если же из этой статьи вы сделали вывод, что и состояние не дотягивает (хоть вы и собираетесь над ним работать, верно?), и с близким кругом вас не знакомят, и вы стали удобной, но при этом не особенной, то задумайтесь — можно ли вернуться на верный путь или легче поменять маршрут?

К сожалению, бывает так, что женщина пытается оживить дохлую лошадь. Она работает над собой и своим состоянием, учится выстраивать отношения, изучает мужскую психологию — но узаконить отношения, то есть перевести их на более глубокий и ответственный уровень, ей все равно никто не предлагает.

Поэтому самое главное, что вам стоит понимать, это видит ли мужчина вас в своем будущем? Видит ли он в вас свою жену? Если вы уверены, что видит, но предложение еще не сделал, тогда работайте над собой и своим умением выстраивать гармоничные, долгосрочные отношения.

Когда «пожалуйста» надо выделять запятыми с обеих сторон

Смотрите, знаки препинания нужны тогда, когда «пожалуйста» является вводным словом. В абсолютном большинстве предложений оно именно таким и будет. Вводное слово, как известно, можно «выкинуть» из предложения, и предложение от этого ничего не потеряет. Давайте попробуем:

  1. Пожалуйста, перезвоните попозже – Перезвоните попозже.
  2. Андрей, пожалуйста, дай мне отдохнуть – Андрей, дай мне отдохнуть.
  3. Сообщите, пожалуйста, в полицию – Сообщите в полицию.
  4. Подержите дверь, пожалуйста – Подержите дверь.

Вот и всё. Мы выкидываем это слово из предложения, но предложение совершенно ничего не теряет. Плюс, мы его произносим с особой интонацией, как бы выделяем в потоке речи. Вот и получается, что «пожалуйста» – вводное слово, поэтому с обеих сторон выделяется запятыми.

На уроке вам могут задать каверзный вопрос: «А каким членом предложения является “пожалуйста”?» Ответом будет одно слово: «Никаким». Потому что вводное слово никогда членом предложения не является. И вопрос к нему ни от какого другого члена предложения задать невозможно.

Вежливость в переписке или как намекнуть на новые встречи

С бизнес-партнерами не стоит прощаться окончательно. Даже после окончания проекта, вам лучше сохранить отношения для следующих заказов.

До скорой связи

В конце деловых писем на английском зачастую будет уместно между строк напоминать партнеру, когда вы в следующий раз ждете от него информации.

  • I look forward to seeing you next week. – Жду нашу встречу на следующей неделе
  • Looking forward to receiving your comments, — С нетерпением жду ваши комментарии.
  • I look forward to meeting you on the (date). – Жду нашу с вами встречу (дата).
  • An early reply would be appreciated. – Я буду признателен за ваш быстрый ответ

До новой встречи

После удачного заказа стоит написать заказчику небольшое письмо на английском, сообщающее о том, что вы не против нового проекта с ним.

  • I would be happy to have an opportunity to work with your firm again. – Я буду рад возможности снова поработать с вашей фирмой.
  • We look forward to a successful working relationship in the future. – Мы будем рады успешным рабочим взаимоотношениям в будущем.
  • We would be pleased to do business with your company. – Мы с радостью будем иметь бизнес с вашей компанией.

Конечно, деловой английский – это не всегда легко. К счастью, наша подборка бизнес-фраз должна существенного облегчить вашу задачу. Теперь на составление письма у вас уйдет намного меньше времени. Так что выбирайте нужные фразы, дополняйте своей информацией и радуйте начальника красивыми бизнес-письмами на английском языке.

  • Это интересно
  • Я рекомендую
  • Твитнуть
  • Поделиться
голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как заделать дыру в днище авто
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector