Vetaif.ru

Авто журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть ооо в другом регионе

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

  • заявление о смене юридического адреса,
  • решение учредителя (протокол собрания участников),
  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
  • устав в новой редакции (2 экземпляра),
  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),
  • копия свидетельства о собственности.

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Юридический адрес

Важно учесть обязательность указания при регистрации ООО юридического адреса, по которому действительно будет находиться представитель организации.

Это связано с правилом ст. 161 ГК РФ: юридически значимая корреспонденция, направленная по адресу из ЕГРЮЛ, будет считаться доставленной, даже если нет подтверждения ее получения. Поэтому если целью открытия фирмы в другом регионе является желание избежать судебных разбирательств и не получить, например, судебный приказ, то это не поможет.

При регистрации ООО обязательно указывается юридический адрес, по которому должен находиться представитель организации.

Свободу выбора места регистрации ООО подтверждает то, что без прописки учредителя в качестве юридического адреса можно использовать несколько других законных вариантов:

  1. Адрес прописки директора.
  2. Адрес собственности фирмы.
  3. Адрес нежилого помещения в собственности учредителя.
  4. Арендованное помещение.
  5. Готовый адрес, купленный у специализированных фирм.

Отсутствие юридического адреса ведет к тому, что заключенные фирмой договоры признаются недействительными и не влекут юридических последствий.

Где регистрировать бизнес

Индивидуальные предприниматели регистрируют свою деятельность по месту постоянной или временной регистрации, указанному в паспорте, или по месту пребывания. При этом не имеет значения, будет это комната в общежитии, служебная квартира или собственный дом.

У учредителей ООО вариантов больше:

  • регистрация в арендованном офисе;
  • регистрация по домашнему адресу учредителя или директора компании;
  • регистрация по адресу, купленному у специализированной компании.

У каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

Читать еще:  Зачем нужен колдун в тормозной системе

Регистрация в арендованном офисе

  • налоговая найдет вас по этому адресу, если решит провести выездную проверку;
  • вы вовремя получите письма, извещения и другую корреспонденцию.
  • при расторжении договора аренды вы должны будете изменить место регистрации ООО.

Регистрация по домашнему адресу учредителя или директора компании

  • если регистрируете ООО по адресу квартиры учредителя, с вами не расторгнут договор аренды;
  • вы будете вовремя получать корреспонденцию, адресованную компании;
  • вы имеете право не пускать сотрудников проверяющих органов домой, если у них нет судебного решения.
  • налоговая может отказать в регистрации ООО, если посчитает, что предпринимательская деятельность мешает другим жильцам;
  • банки могут отказать в открытии банковского счета или получении кредита;
  • если вы регистрируете ООО на адрес директора, который является наемным сотрудником, то вынуждены будете изменить адрес в случае его увольнения.

Покупка юридического адреса

  • вам не нужно заключать договор на аренду офиса или регистрировать ООО у себя дома;
  • вместе с юридическим адресом можно заказать почтовое обслуживание.
  • налоговая может отказать в регистрации, если адрес используется для массовой регистрации;
  • вы можете пропустить важные письма, если не будете вовремя проверять почту по юридическому адресу или если в договоре не предусмотрено почтовое обслуживание.

Причины для смены адреса могут быть следующими:

  • Вы приобрели собственное помещение и необходимость в аренде исчерпана;
  • Окончен срок действия договора аренды и продлен он не будет;
  • Адрес, который существует, не соответствует требованиям законодательства.

Если один из этих случаев ваш и переезд неизбежен, то:

  • Уведомите ФНС о том, что ООО нужно снять с учета;
  • Уведомите ПФР и ФСС о том, что отделение закрывается;
  • Зарегистрируйте компанию на новом месте.

Также соберите следующие бумаги (ксерокопии):

  • ИНН;
  • Уставные документы;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Ваш паспорт;
  • Выписку из ЕГРЮЛ;
  • Вашу контактную информацию.

Специалисты рекомендуют не затягивать с выполнением этих процедур, так как результатом промедления могут стать штрафные санкции.

Если ООО переезжает в другой регион.

В этой ситуации прежде всего проведите сверку с ФНС, ПФР и ФСС. В случае ее успешного проведения подпишите соответствующий акт.

После этого подайте заявление на то, чтобы компанию сняли с прежнего адреса регистрации.

Перерегистрация компании будет происходить таким же образом, как и регистрация с «нуля».

  • В два отделения налоговой вы направляете необходимые уведомления;
  • Предыдущий отдел снимет компанию с учета;
  • Новый отдел, получив нужные бумаги, осуществит постановку на учет.

Юридический адрес для ИП и ООО

  • 31.07.2021
  • 4 мин. читать
  • 0 комментариев
  • актуально на август 2021

Давайте разберёмся, нужен ли индивидуальным предпринимателям юридический адрес, какие особенности существуют при регистрации и ведении бизнеса. Можно ли зарегистрировать ИП не по месту прописки. Что делать, если у предпринимателя только временная регистрация.

Что такое юридический адрес

Это местонахождение юридического лица, его исполнительного органа, администрации. Закон относит ИП к физическим лицам и юридический адрес им не нужен. Регистрация предпринимательской деятельности ИП осуществляется по месту его постоянной регистрации (прописке). Открыть ИП в другом городе можно только, подав документы онлайн, заверив их ЭЦП. Но, на учете вы всё равно будете находиться по месту постоянной прописки.

  • Можно ли открыть ИП по временной регистрации?
    Да, вы имеете право зарегистрировать ИП по временной регистрации, но только если нет постоянной
  • Адрес регистрации ИП должен относиться к жилому фонду?
    Даже при ведении бизнеса в нежилом помещении, регистрация осуществляется по месту прописки.

Где ИП может вести свою деятельность

Законодательство разрешает ИП работать в любом регионе РФ, независимо от места регистрации. В отличие от ООО, адрес регистрации ИП не должен быть в обособленном подразделении.

  • Можно ли открыть ИП не по месту прописки?
    Только если у физлица нет постоянной регистрации, он проходит госрегистрацию по адресу временного пребывания, но только на срок пока действует данное разрешение. Но если ИП работает на ЕНВД или патенте, регистрировать свою деятельность он обязан по месту работы
  • Что будет, если зарегистрировать ИП на УСН?
    Например, ИП на УСН зарегистрирован в Москве, работает в Сочи. Всё в порядке. Платить налоги, и сдавать отчётность он будет в Москве. Если ИП на патенте или ЕНВД зарегистрирован в Москве, то и вести бизнес он должен в Москве. Здесь же платить налоги и отчитывается.
  • Можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации?
    Да, но, только если нет постоянной прописки, и только на срок пока действует разрешение на временное пребывание
Читать еще:  Цвет машины платина фото

Рекомендуем открывать ИП по адресу временной регистрации только в исключительных случаях. Поскольку ИП, зарегистрированный в ФНС по адресу временной регистрации, автоматически теряет статус ИП, как только истекает срок временной регистрации. Запрос в ФНС с целью получения адреса регистрации ИП принимается только если заявитель предоставил свои персональные данные. Анонимные запросы налоговой не обрабатываются. Срок получения выписки из ЕГРИП — 5 рабочих дней.

Как получить информацию об адресе регистрации ИП

В ситуациях, когда требуется связаться с индивидуальным предпринимателем, например, для направления ему предложение о сотрудничестве, узнать его адрес просто так не получится. ИП является физлицом, зарегистрирован на дому, а данная информация относится к персональным данным. Следовательно, защищена законом.

Для получения сведений об адресе ИП необходимо обратиться в любую налоговую с письменным запросом. Он оформляется в произвольной форме. В нём указывается всё, что вы знаете о предпринимателе, его фамилия, имя, отчество, ИНН и т.п. О себе заявитель обязан сообщить ФИО или наименование юрлица, почтовый или электронный адрес, ИНН, ОГРНИП или ОГРН. Выписка будет отправлена по адресу, который указан в запросе.

  • Получение выписки стоит 200 рублей. Она выдаётся в срок до пяти рабочих дней. Можно оформить срочное получение. В этом случае стоимость составит 400 рублей, а срок сократиться до одного дня
  • Оформить запрос можно с помощью портала Госуслуг.
  • ИП, в свою очередь, также имеет право обратиться в ФНС и узнать, кто и когда оформлял запрос, чтобы получить данные о его регистрации.

Как изменить адрес регистрации ИП

В случае смены места регистрации ИП не нужно никуда обращаться. Это сделает миграционная служба. В течение 10 дней она обязана отправить в налоговую сообщение об изменении прописки. При нарушении указанных сроков ИП не несёт никакой ответственности. Она лежит на госслужащих.

Рекомендуем через 3-4 недели после изменения адреса регистрации проверить, изменились ли данные в ЕГРИП. Для этого запустите поиск по базе ЕГРИП на сайте ФНС.

В случае если смена адреса не произошла, обратитесь в налоговую по вашему новому месту регистрации. Туда должны поступить ваши документы, поскольку платить налог, и сдавать отчёты вы будете здесь.

Юридический адрес для ООО

Юридический адрес — это местонахождение исполнительного органа компании, её администрации. Сюда поступает деловая корреспонденция, приезжают проверки. Он указывается в учредительных документах, вносится в ЕГРЮЛ.

По какому адресу можно зарегистрировать компанию

Есть несколько вариантов, которые можно использовать в качестве юр адреса:

  • Собственное нежилое помещение
    Данный вариант устраивает налоговые в 100% случаев. К нежилым относятся офисные, производственные и промышленные здания
  • Арендованное помещение.
    Это также отличный вариант, который хорошо принимается налоговыми. Самый большой процент компаний регистрируется по месту нахождения арендованного помещения. Но, есть одна особенность. Арендодатель может не дать согласия на использование его адреса в качестве юридического. При заключении договора аренды оговорите этот момент
  • Домашний адрес.
    В документах указывается место постоянной или временной регистрации (прописки) учредителя. Даже если помещение находится в собственности, регистрация обязательна. Если оно вам не принадлежит, вы там просто зарегистрированы, то потребуется согласие собственника. Его можно составить в произвольной форме. В документе указывается, что собственник согласен зарегистрировать на своей площади компанию с целью осуществления ею предпринимательской деятельности.

К основным недостаткам использования домашнего адреса в качестве юридического относится:

  • возможный отказ налоговой в регистрации. Они предпочитают, чтобы помещение было не жилым
  • переезд директора или учредителя приведёт к обязательному изменению юрадреса и необходимости вносить изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ
  • проблемы при получении лицензии, установке кассовых аппаратов, подключении эквайринга

Купленный адрес. Множество компаний продают юрадреса и дополнительно предоставляют услуги почтового и секретарского обслуживания. Данный вариант относится к высокорискованным. Часто на подобные адреса регистрируется множество компаний. Налоговая, выявляя массовые адреса регистрации ООО может внести адрес в «Чёрный список». Это приведёт к отказу в регистрации. Перед покупкой мы рекомендуем:

  • проверить адрес на сайте ФНС на массовость
  • проехать и убедиться лично, что здание существует, находится в нормальном состоянии, там смогут принимать вашу корреспонденцию
  • проверить по Интернету, нет ли негативных упоминаний данного адреса
  • обсудите гарантийные обязательства продавца, будут ли вам возвращены денежные средства, если налоговая откажет в регистрации из-за юрадреса
Читать еще:  Что такое ларгус перевод

В чём разница между юридическим и фактическим адресом

Зачастую компания не может находиться по указанному в документах юридическому адресу. Например, адрес просто куплен, без аренды площадей. В таком случае администрация располагается в другом месте. Это и будет фактический адрес ООО. Там же может вестись хозяйственная деятельность .

Какие документы сдаются в ФНС для подтверждения юридического адреса

Документы, подтверждающие права на помещение, в котором регистрируется ООО не входят в список обязательных. Однако в ФНС практические всегда их запрашивают. Поэтому подготовьтесь заранее.

Как поступить законно?

Согласно многочисленным разъяснениям юристов в нашей стране нет ограничений налоговым законодательством относительно места открытия расчетного счета.

В действительности можно открывать неопределенное количество счетов в любом отделении банка. И не имеет значения, в каком городе оно находится.

Кроме того, такие полномочия можно дать любому дееспособному лицу, который по нотариально заверенной доверенности сможет открывать счет за вас и управлять этим счетом от вашего имени.

Поэтому ответ на вопрос можно ли ИП и ООО открывать счета в других городах однозначный – да, это допускается.

Подобной проблемой задаются многие. Это обусловлено тем, что в России распространена трудовая миграция. То есть работники прописаны в одном городе, а трудятся в другом, в котором больше платят.

В этой ситуации получить статус ИП можно не только потому, что вы решили заняться собственным бизнесом в понравившемся регионе.

Еще так может решить работодатель, регистрирующий наемных лиц, как ИП, чтобы не вносить налоги с заработной платы, а платить всего 6% от полученной ими прибыли. Эту прибыль он должен выплатить им согласно фиктивному договору. Вот такая схема придумана для укрытия от оплаты налогов.

Для регистрации в своем городе можно отправить в соответствующий орган все необходимые документы.

Это можно сделать через Интернет, а можно по почте. Также это можно сделать лично. Более выгодный и быстрый вариант – через Интернет, воспользовавшись электронно – цифровой подписью. Это будет намного быстрее, хотя, стоить будет немного дороже.

Для регистрации ИП в ИФНС необходимо отправить следующий пакет документов:

  1. Нотариально заверенное заявление на регистрацию ИП по форме Р21001;
  2. Копия паспорта (нотариально заверенная);
  3. Осуществить оплату госпошлины от ИП.

После этого все эти документы следует отправить по почте с описью. Узнать адрес налоговой службы можно на сайте ФНС. Хотелось бы отметить, что ИП не имеют ограничений по осуществлению деятельности на территории России. Регистрировать ИП можно и, к примеру, в Хабаровске, в деятельность можно осуществлять в Москве.

Оплата налогов в этом случае – важнейший момент. Несладко придется работодателям, которые пользуются такой схемой в целях экономии на налогах.

Эта схема уже давно известна ФНС. Раскрыть ее очень легко. Используя такую схему, вы рискуете доплатить недоплаченные налоги, к тому же, а еще и пеню.

При этом предусмотрена субсидиарная ответственность и уголовная, согласно УК РФ, статья 199 (если сумма задолженности превысит 5000000 рублей). Отнеситесь к этому серьезно и не повторяйте чужих ошибок.

Как открыть расчетный счет для ИП в другом регионе

Открытие счета для ИП осуществляется в несколько этапов:

  • Подберите банк с наиболее выгодными условиями обслуживания.
  • Подготовьте пакет документов и оформите заявление на открытие счета (во многих банках можно подать заявку и отправить документы через сайт).
  • Согласуйте время и место встречи с курьером либо посетите отделение банка.
  • Подпишите договор и получите реквизиты счета.

Указание обособленного подразделения в Уставе

Устав ООО должен содержать сведения об обособленных подразделения в следующих случаях:

  1. Обособленное подразделение является филиалом юридического лица;
  2. Обособленное подразделение является представительством юридического лица.

В обоих случаях обособленные подразделения должны соостветсвовать ст 55 ГК РФ, главным из которых является — постановка на налоговый учет и отражение в ЕГРЮЛ организации. Как правило, такие обособленные подразделения имеют руководителя, действующего на основании положения о филиале (представительстве) либо на основании Устава ООО.

Если в вашей организации создано обычное обособленное подразделение соглано п. 2 ст. 11 НК РФ, то указывать сведения о такой обособке в Уставе организации не обязательно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector